Phòng nhân sự đảm nhiệm những công việc nào trong doanh nghiệp
Phòng nhân sự là một trong những bộ phận rất quan trọng của
một doanh nghiệp. Bộ máy nhân sự tốt thì doanh nghiệp mới có thể phát triển. Vậy
phòng nhân sự đảm nhiệm những công việc nào trong doanh nghiệp ? Tất cả sẽ được
giải đáp trong bài viết dưới đây.
Quản lý hồ sơ của nhân sự công ty
Mỗi nhân viên làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ đầy đủ,
phòng nhân sự chính là nơi lưu trữ những hồ sơ đó. Cụ thể như sau:
- Lưu trữ hồ sơ của nhân viên trong công ty, bao gồm cả nhân viên đang làm hay đã nghỉ việc
- Lưu trữ hồ sơ của các ứng viên dự tuyển
- Thống kê số lượng nhân viên trong công ty
Tuyển dụng nhân sự
Phần tuyển dụng nhân sự mới là một trong những nhiệm vụ của
phòng nhân sự. Phòng nhân sự có trách nhiệm xem xét các hồ sơ ứng tuyển, tổ chức
phỏng vấn để chọn ra nhân viên mới của công ty. Đây là các bước để chọn ra nhân
viên mới:
- Thứ 1, phòng nhân sự tiếp nhận các đề xuất của các quản lý phòng ban về việc tuyển dụng nhân viên mới. Sau đó tổng hợp, báo cáo công việc tuyển dụng cho ban giám đốc công ty. Sau khi ban giám đốc đồng ý, tổ chức đăng thông tin tuyển dụng qua nhiều kênh khác nhau như báo chí, đăng trên website, diễn đàn tìm việc làm…Xem xét các hồ sơ xin việc đã ứng tuyển để lọc ra các hồ sơ phù hợp
- Thứ 2, là tổ chức phỏng vấn và ký hợp đồng thử việc. Nếu làm tốt và phù hợp vs công việc sẽ ký hợp đồng chính thức với người lao động.
Đào tạo nhân sự
Sau khi tuyển dụng, để nhân viên mới có thể nắm bắt được cụ
thể công việc và làm quen với môi trường làm việc mới thì phòng nhân sự phải
đích thân đào tạo nhân viên. Tổ chức đào tạo nhân sự công ty bao gồm cả nhân
viên đang làm việc và nhân viên mới định kỳ theo tháng, quý năm bằng các chương
trình đào tạo ngắn hạn, dài hạn, có thể đào tạo ngay tại công ty hoặc gửi
tới các trung tâm đào tạo.
Bổ sung thêm các khóa học nghiệp vụ đào tạo quản trị
nhân sự khác nhau để nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, có thêm các
chương trình giao lưu, hoạt động chia sẻ kinh nghiệm xử lý công việc phòng giữa
các cơ quan doanh nghiệp với nhau.
Ngoài ra, phòng nhân sự còn đảm nhận việc chấm công và trả
lương cho nhân viên. Một trong những nhiệm vụ nữa của phòng nhân sự là kiểm tra
giờ giấc đi làm cũng như sự nghiêm túc của nhân viên đối với công việc. Nhìn
chung, vai trò của phòng nhân sự là vô cùng quan trọng phải không nào?
xem thêm: Bí quyết quản lý nhân viên
Nhận xét
Đăng nhận xét